عند التخطيط لكتابة تقرير فإن العناصر ستكون
التقرير يعتبر وسيلة من وسائل التواصل وأداة من أدوات الرقابة، والمتابعة والتنفيذ، ومن فوائد كتابة التقارير انها تساعد في اتخاذ القرارات المهمة بناءً على المعلومات المقدمة في التقرير، وأيضاً تساعد المسؤولين في التخطيط والتنظيم، والإشراف، والرقابة وتعمل التقارير كسجل دائم يمكن الرجوع إليه في المستقبل، فهو يعد كدليل في حال وجود أي نزاع، و توفر التقارير نظرة تحليلية للمشكلة إلى جانب المعلومات المختلفة.
عند التخطيط لكتابة تقرير فإن العناصر ستكون؟
يجب مراعاة اللغة اثناء كتابة التقرير ، حيث يجب كتابة التقرير بلغة واضحة بعيدة عن الغموض والألفاظ التي تحمل أكثر من معنى، كما يجب الإيجاز في التقرير؛ فكلما كان التقرير مختصراً كان ناجحاً في توصيل المعلومات، ويجب ايضا أن يكون التقرير مدعوم بمعلومات ووثائق مؤكدة، ولا بد من تحديد الفترة الزمنية التي يغطيها التقرير، وكذلك اختيار الوقت المناسب لكتابة التقرير. و من هنا نجيب على السؤال الذي يقول عند التخطيط لكتابة تقرير فإن العناصر ستكون.الاجابة:العنوان، المخلص، المقدمة، المحتوي، النتائج، التوصيات، الملاحق.